Технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) е ефективен бизнес процес, който спестява време, разходи и други ресурси чрез използване на възможности за автоматизирано извличане и съхранение на данни.
Оптичното разпознаване на символи (OCR) понякога се нарича разпознаване на текст. Програма за OCR извлича и преназначава данни от сканирани документи, изображения от камера и PDF файлове само с изображения. OCR софтуерът отделя букви от изображението, поставя ги в думи и след това поставя думите в изречения, като по този начин дава възможност за достъп и редактиране на оригиналното съдържание. Освен това елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на данни.
OCR системите използват комбинация от хардуер и софтуер за преобразуване на физически, отпечатани документи в машинно четим текст. Хардуер -като оптичен скенер или специализирана платка -копира или чете текст, след което софтуерът обикновено обработва усъвършенстваната обработка.;
OCR софтуерът може да се възползва от изкуствения интелект (AI), за да приложи по-усъвършенствани методи за интелигентно разпознаване на символи (ICR), като идентифициране на езици или стилове на почерк. Процесът на OCR най-често се използва за превръщане на хартиени копия на юридически или исторически документи в PDF документи, така че потребителите да могат да редактират, форматират и търсят в документите, сякаш са създадени с текстообработваща програма.
Поддържат се следните PDF OCR езици: английски, немски, френски, италиански, испански, португалски, холандски, шведски, индонезийски, китайски (опростен и традиционен), японски, корейски, виетнамски, турски, руски, тайландски, полски, арабски и др.
Основното предимство на технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) е, че тя опростява процеса на въвеждане на данни чрез създаване на безпроблемно търсене, редактиране и съхранение на текст. OCR позволява на фирми и физически лица да съхраняват файлове на своите компютри, лаптопи и други устройства, осигурявайки постоянен достъп до цялата документация. Основното предимство на технологията за оптично разпознаване на символи (OCR) е, че опростява процеса на въвеждане на данни чрез създаване на безпроблемно търсене на текст, Редактиране и съхранение. OCR позволява на фирми и физически лица да съхраняват файлове на своите компютри, лаптопи и други устройства, осигурявайки постоянен достъп до цялата документация.
Ползите от използването на OCR технология включват следното:
Намаляване на разходите
Ускорете работните процеси
Автоматизирайте маршрутизирането на документи и обработката на съдържание
Централизиране и защита на данните (Без пожари, пробиви или документи, изгубени в задните трезори)
Подобрете обслужването, като гарантирате, че служителите разполагат с най-актуалната и точна информация
Най-известният случай на използване на оптичното разпознаване на знаци (OCR) е конвертирането на отпечатани хартиени документи в машинночетими текстови документи. След като сканиран хартиен документ премине през OCR обработка, текстът на документа може да бъде редактиран с текстообработваща програма като Microsoft Word или Google Docs.
OCR често се използва като скрита технология, захранваща много добре познати системи и услуги в нашето ежедневие. Важни — но по-малко известни — случаи на използване на OCR технологията включват автоматизация на въвеждане на данни, подпомагане на незрящи и хора с увредено зрение и индексиране на документи за търсачките, като паспорти, регистрационни табели, фактури, банкови извлечения, визитни карти и автоматично разпознаване на номера .
OCR дава възможност за оптимизиране на моделирането на големи данни чрез преобразуване на хартиени и сканирани документи с изображения в машинно четими Pdf файлове с възможност за търсене. Обработката и извличането на ценна информация не може да бъде автоматизирано без първо да се приложи OCR в документи, където текстовите слоеве вече не са налични.
С OCR разпознаване на текст сканираните документи могат да бъдат интегрирани в система с големи данни, която вече може да чете клиентски данни от банкови извлечения, договори и други важни печатни документи. Вместо служителите да преглеждат безброй документи с изображения и ръчно да подават входни данни в автоматизиран работен процес за обработка на големи данни, организациите могат да използват OCR за автоматизиране на етапа на въвеждане на извличане на данни. OCR софтуерът може да идентифицира текста в изображението, да извлича текст в снимки, да запазва текстовия файл и да поддържа Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf и други формати.
